Coll 009
Comment aider le client à utiliser les bons comptes lors des saisies ?
La configuration des champs Cpt1 et Cpt2 dans le plan comptable du dossier comptable aide le client à ne pas faire d'erreur dans l'utilisation des comptes.
Ces champs permettent donc, par exemple, de proposer le bon compte de TVA et de charge en fonction d’un Tiers particulier.
Pour configurer ces informations, il suffit de suivre les opérations suivantes :
1. Se rendre dans le plan comptable du dossier (Paramètres | Plan comptable).
2. Se positionner sur le compte que le client utilisera en premier.
3. Renseigner le compte que le client devra utiliser dans la colonne Cpt1.
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Bon à savoir |
Il est possible d'attacher deux comptes ; ils seront alors proposés dans l'ordre : d'abord Cpt1 puis Cpt2. |
Le client bénéficiera alors de ce paramétrage dans la Compta Collaborative.
Lorsque le client saisit une ligne sur le compte pour lequel Cpt1 est configuré, Compta Collaborative initialise automatiquement le Compte de la ligne suivante avec l'information contenue dans Cpt1.
Le client a le choix de saisir un autre compte ou de passer au champ suivant et de continuer sa saisie.
S’il a conservé le compte proposé, le Compte de la ligne suivante contiendra automatiquement le contenu de Cpt2 (si Cpt2 avait été paramétré).